PolarPixel

Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 10 oktober 2026

1. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR) är:

PolarPixel Media HB, Hålberg 14, 933 94 Glommersträsk, Sverige
Organisationsnummer 969800-7979
E-post: hello@polarpixel.se

Vi har inget dataskyddsombud eftersom vi inte är skyldiga att utse ett (artikel 37 GDPR). Frågor om dataskydd skickar du till adressen ovan.

2. I korthet

3. Serverloggar

Webbplatsen körs på en server som vi hyr av Hetzner Online GmbH. Servern står i ett datacenter i Nürnberg, Tyskland. Hetzner Online GmbH behandlar uppgifter för vår räkning som personuppgiftsbiträde enligt ett personuppgiftsbiträdesavtal (artikel 28 GDPR). Uppgifterna stannar inom EU; någon överföring till tredjeland sker inte.

Vad som behandlas. När du öppnar en sida skickar din webbläsare tekniska uppgifter som servern behöver för att leverera sidan. Webbservern skriver följande i en egen åtkomstlogg för webbplatsen:

Loggen innehåller inte kakor, behörighetsuppgifter eller hänvisande sida. Din fullständiga IP-adress används bara kortvarigt i serverns arbetsminne för att upprätta anslutningen och skicka sidan till dig. Den skrivs inte till webbplatsens åtkomstlogg.

Ändamål. Att leverera webbplatsen, hålla den säker och stabil, upptäcka och avvärja angrepp samt hitta fel.

Rättslig grund. Artikel 6.1 f GDPR. Vårt berättigade intresse är en säker och tillförlitlig drift av webbplatsen.

Lagringstid. Poster i åtkomstloggen raderas automatiskt efter 14 dagar. Vi sparar en post längre endast om den behövs för att utreda en konkret säkerhetsincident, till dess utredningen är avslutad.

Serverns säkerhetsloggar. För serverns säkerhet sparas dessutom tekniska loggar som inte är knutna till just denna webbplats: en brandväggslogg (blockerade anslutningsförsök med källans IP-adress), loggen över SSH-inloggningar och systemloggen, som vi sparar i upp till 5 veckor, samt systemjournalen, som vi sparar i 30 dagar. Dessa loggar kan innehålla den fullständiga IP-adressen för ett anslutningsförsök. Rättslig grund är artikel 6.1 f GDPR, vårt berättigade intresse av säkerheten i våra system.

Ingen profilering. Vi samkör inte loggdata med andra uppgifter och använder dem inte för att identifiera besökare.

Observera. Eftersom IP-adressen förkortas innan den sparas går poster i åtkomstloggen i regel inte längre att koppla till en enskild person. Vi behandlar dem ändå som personuppgifter och tillämpar denna policy på dem.

4. Kontakt via e-post

Webbplatsen länkar till vår adress hello@polarpixel.se. Om du skriver till oss behandlar vi de uppgifter du skickar: din e-postadress, ditt namn om du anger det, innehållet i ditt meddelande och bilagor samt tekniska metadata (till exempel tidpunkt för sändning).

Ändamål och rättslig grund. Att besvara din förfrågan. Gäller förfrågan ett möjligt eller befintligt avtal med oss är den rättsliga grunden artikel 6.1 b GDPR, annars artikel 6.1 f GDPR, vårt berättigade intresse av att besvara meddelanden som skickas till oss.

E-postleverantör. Vår brevlåda drivs av Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, Larnaca 6023, Cypern, som behandlar e-post för vår räkning som personuppgiftsbiträde (artikel 28 GDPR).

AI-stödd behandling. Inkommande e-post till hello@polarpixel.se behandlas med AI-stöd (Claude, tillhandahållen av Anthropic) för att sortera den och skapa interna arbetsuppgifter åt oss. För detta överförs e-postens innehåll till Anthropic och kan behandlas i USA (se avsnitt 6). AI:n skickar inte e-post och ändrar inte brevlådan. Rättslig grund: vårt berättigade intresse av att hantera affärsförfrågningar effektivt (artikel 6.1 f GDPR). Inga beslut med rättsliga eller liknande betydande följder för dig fattas enbart automatiserat.

Lagringstid. Vi sparar e-post i 24 månader efter att ärendet avslutats och raderar den därefter. E-post som ingår i vår räkenskapsinformation (till exempel en orderbekräftelse) sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, enligt bokföringslagen (1999:1078) 7 kap. 2 §.

Säkerhet. E-post är som standard inte end-to-end-krypterad. Skicka inte känsliga uppgifter till oss via e-post.

5. Mottagare

Vi säljer inte dina uppgifter och lämnar inte ut dem för reklam. Mottagare är de leverantörer som nämns ovan och som agerar för vår räkning (Hetzner Online GmbH för drift, Hostinger International Ltd. för e-post), Anthropic för den AI-stödda behandlingen av e-post enligt avsnitt 4, samt myndigheter när vi är skyldiga enligt lag.

6. Överföring till länder utanför EU/EES

Själva webbplatsen drivs i Tyskland; ett besök på den innebär ingen överföring till tredjeland. När e-post behandlas med AI-stöd (avsnitt 4) överförs innehållet till Anthropic och kan behandlas i USA. Vi håller på att färdigställa dokumentationen av skyddsåtgärderna för denna överföring enligt kapitel V GDPR och uppdaterar avsnittet därefter. Information kan begäras via hello@polarpixel.se.

Hostinger kan anlita underbiträden utanför EES (bland annat i USA); sådana överföringar sker på grundval av EU:s standardavtalsklausuler.

7. Dina rättigheter

Du har rätt att:

Rätt att invända (artikel 21 GDPR). När vi behandlar dina uppgifter med stöd av vårt berättigade intresse (artikel 6.1 f) kan du när som helst invända av skäl som hänför sig till din särskilda situation. Vi upphör då med behandlingen, om vi inte kan visa tvingande berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter, eller behöver uppgifterna för rättsliga anspråk.

För att utöva dina rättigheter, skriv till hello@polarpixel.se.

Du har också rätt att lämna klagomål till en tillsynsmyndighet (artikel 77 GDPR). I Sverige är det Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), Box 8114, 104 20 Stockholm, www.imy.se. Du kan också vända dig till myndigheten i det EU-land där du bor eller arbetar.

8. Måste du lämna uppgifter?

Du kan använda webbplatsen utan att själv lämna några uppgifter. Serverloggarna (avsnitt 3) är tekniskt nödvändiga för att visa webbplatsen. Att skriva till oss är frivilligt.

9. Ändringar

Vi uppdaterar denna policy om webbplatsen eller vår behandling ändras. Den aktuella versionen finns alltid på denna sida.